Tanjung Selor (ANTARA) - Sebagai upaya dalam memberikan pemahaman mengenai program kearsipan yang ada di setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara menggelar Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di Hotel Anugrah Tanjung pada Selasa (23/10).
Berdasarkan Undang-Undang Tahun Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kersipan, lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA.
“JRA merupakan Salah satu tahapan dalam managemen kearsipan dinamis,” kata Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara, Hermawan.
Dalam artian umum JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
“Salah satu aspek dalam proses ini adalah adalah mengenai pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan arsip sebagai suatu tindakan untuk mengurangi arsip,” jelasnya.
Pada dasarnya tidak semua arsip digunakan sepanjang masa untuk penyelenggaraan administrasi sehari-hari. Tetapi ada sebagian dari arsip tersebut yang pemakaiannya sudah menurun atau sudah jarang digunakan.
Untuk itu perlu diadakan seleksi atau penilaian terhadap nilai guna arsip itu, baik dari segi kepentingan yang menciptakan arsip maupun kepentingan lainnya. Dari hasil penilaian itu baru dapat ditentukan arsip yang bersangkutan perlu disimpan atau disusutkan/ dimusnahkan.
“Sehingga memungkinan bagi tersedianya penyimpanan dan pemeliharaan yang lebih baik bagi arsip yang masih mempunyai nilai guna,”katanya.
Berita Terkait
Ditjen Perbendaharaan Berkolaborasi Dalam Pengelolaan Keuangan Negara di Kaltara
Kamis, 21 Maret 2024 15:52
Lapas Tarakan Kemitraan Koperasi Pengelolaan Latihan Kegiatan Kerja
Senin, 29 Januari 2024 20:11
Kaltara belajar pelestarian dan pengelolaan cagar budaya dengan Yogyakarta
Selasa, 28 November 2023 5:43
Monev pengelolaan asrama mahasiswa Kaltara di NTB
Selasa, 28 November 2023 5:14
Pengelolaan Keuangan Desa jadi Momen Mendukung Kesejahteraan Masyarakat
Kamis, 12 Oktober 2023 16:42
Biro Logistik Polda Kaltara Gelar Diskusi Panel Dalam Rangka Pengelolaan Aset BMN Polda Kaltara
Selasa, 10 Oktober 2023 9:48
Polda Kaltara Gelar Diskusi Pengelolaan Aset Barang Milik Negara
Selasa, 10 Oktober 2023 4:57
Pembahasan Ranperda Pelestarian dan Pengelolaan Cagar Budaya
Minggu, 3 September 2023 4:46